Pénztármodul

 

A pénztármodul a kézzel készített pénztárjelentés számítógépes változata. Az FWS rendszerben a boltnak ezen a módon kell tételesen dokumentálnia a pénztárában megforduló készpénz mozgását. 

Az eladás során rögzített készpénzes árumozgások, vagyis a készpénzes eladások és reklamációk pénzügyi egyenlegét a rendszer automatikusan a bolt pénztárába teszi. Módosító tételekként ezért csak azokat a pénzmozgásokat kell gépre vinni, amelyeket az eladás során nem lehetett rögzíteni, de a pénztár egyenlegét módosítják.

   Jellemző példái:

·       Bankba befizetés

·       Készpénz átadása tulajdonosnak vagy megbízottjának

·       Költségszámla kifizetése

·       Kellékanyagok vásárlása a bolt számára

·       Utalvány kibocsátása

·       Utalványos vásárlás

 

A pénztármodul felépítése a következő:

 

Lekerekített téglalap feliratnak: Itt jelennek meg az utolsó zárás óta felvitt módosító tételek.Lekerekített téglalap feliratnak: Ennyi pénznek kell most a pénztáradban lenni !!!Lekerekített téglalap feliratnak: Az utolsó zárás óta rögzített készpénzes eladások és reklamációk egyenlege.Lekerekített téglalap feliratnak: Ez az utolsó záráskor rögzített  pénztáregyenleg.Lekerekített téglalap feliratnak: 1.A Pénztár gombra kattintva megnyílik a pénztár modul.

 

Az adatbevitel módja:

 

Az adatokat lehetőleg közvetlenül a pénzmozgás megtörténtét követően kell gépre vinni az alábbi módon:

 

Lekerekített téglalap feliratnak: 5. Végül rögzítsd a tételt!Lekerekített téglalap feliratnak: 4.Írd be az összeget. Előjel nem kell. Az, hogy a tételt a rendszer az egyenleghez hozzáadja vagy levonja belőle, a módosító tétel kiválasztásával már eldőlt.Lekerekített téglalap feliratnak: 3.A megjegyzésbe írd be a bizonylatszámot vagy más azonosítót, emlékeztetőt.Lekerekített téglalap feliratnak: 2.Válaszd ki a pénzmozgás okát. A lehetséges okokat az Adminisztrátor kezeli.Lekerekített téglalap feliratnak: 1.Új módosító tétel felviteléhez kattints ide. Ekkor megjelenik az üres sor.pm.jpg

 

Figyelem! Ha a rögzít gomb megnyomása nélkül lépsz ki az ablakból, a mozgás nem kerül be az adatbázisba!

 

A pénztármodult is a napi forgalom zárása zárja le. A napi zárás végrehajtása előtt ezért a pénztármodulba bevitt adatokat is ellenőrizni kell. Lehetőleg egy nap csak egyszer, a bolt zárását követően zárj le. Az ezt követően történő eseményeket inkább rögzítsd másnap reggel.

 

Törlés

 

Zárás után az adatokhoz már nem férsz hozzá. Ha hibáztál, ekkor már csak az adminisztrátor tud segíteni. 

Zárásig azonban a hibás tételeket tudod törölni az alábbi módon:

 

Lekerekített téglalap feliratnak: 1.Kattints a jelölőnégyzetbe. Ott megjelenik egy pipa.Lekerekített téglalap feliratnak: 4. Javítsd át az összeget 0-ra.Lekerekített téglalap feliratnak: 3. Töröld ki a megjegyzést.Lekerekített téglalap feliratnak: 5. Rögzítsd a módosítást.Lekerekített téglalap feliratnak: 2. A módosító tételt állítsd =[Nincs kiválasztva]= értékre.torles.jpg

 

A pénztármodul Napi záró egyenlege mindig azt az összeget mutatja, aminek az adott pillanatban a pénztáradban kell lenni a rögzített eladásaid és pénztármódosító tételeid alapján Ha nem ezt látod, ellenőrizd, hogy mindent jól vittél-e gépre.