Szállítások rögzítése

 

Ezen a lapon tudod rögzíteni az áruszállításokat. A rögzítés menete a következő:

           

0.     Kapcsold be és hangosítsd fel a számítógéphez csatlakoztatott hangszórót.

 

1.     kijelölöd a mozgástípust

 

2.     megnyomod a felvitel gombot

 

3.     a felugró cikkszám ablakba a vonalkód olvasóval beolvasod az első cikkszámot. A vonalkód olvasó hangjelzéssel nyugtázza a sikeres leolvasást.

 

3. sz. felirat keret nélkül: 1.Mozgástípus kiválasztása3. sz. felirat keret nélkül: 2.Felvitel gomb3. sz. felirat keret nélkül: 3.Cikkszámok beolvasása

 

 

0.     A számítógép egy másik hangjelzéssel nyugtázza a tétel rögzítését.

Minden leolvasásnál meg kell várnod a számítógép hangjelzését a következő vonalkód beolvasása előtt !!!  Ha a jelzést megelőzően olvasod be a következő kódot, a folyamat megszakad.

 

1.     Egymás után beolvasod a rögzítendő kódokat.

 

2.     A napi forgalom ablakban megjelenik a rögzített tétel. A tételeket fordított sorrendben láthatod. Tehát mindig az utoljára felvitt cikk van a lista tetején.

 

3.     Ha a szállítólevél rögzítését befejezted, kattints a nyomtatás gombra.

 

3. sz. felirat keret nélkül: 7.Nyomtatás gomb3. sz. felirat keret nélkül: 11. Zárás3. sz. felirat keret nélkül: 9.Hibás tételek kijelölése3. sz. felirat keret nélkül: Lapozás3. sz. felirat keret nélkül: 9.A kijelölt tételek törlése

 

4.      A felugró szállítólevél ablakban rendszerezve láthatod a gépre vitt árut. Ellenőrizd, hogy a ténylegesen átadott vagy átvett és a szállítólevélen szereplő áru mennyisége egyezik-e.

 

5.     Ha eltérést találsz, javítsd ki. Ehhez a napi forgalom ablakban (szükség esetén lapozva) keresd meg a hibás tételt, jelöld ki, majd az X gombra kattintva töröld a listáról. Ezután felviheted a jó adatot.

 

6.     Végül, ha minden adat egyezik, a felugró szállítólevél ablakban megjelenő nyomtatási kép jobb felső sarkában lévő kicsi nyomtató ikonra kattintva papírra nyomtathatod az aláírásra szánt bizonylatot. A kinyomtatott bizonylatot írja alá az átadó és az átvevő.

 

 

3. sz. felirat keret nélkül: Szállítólevél nyomtatása

 

7.      Amikor minden kész, zárd be a szállítólevelet és kattints a zárás gombra. Figyelem! Csak akkor zárj, ha ellenőrizted és kinyomtattad a szállítólevelet, mert zárás után az adott szállítólevél adatai eltűnnek. Ha mégis hibásan zártál, már csak az adminisztrátor tudja javítani.

A szállítólevelek zárása független a mapi forgalom zárásától. Ezért minden szállítólevél kinyomtatása után nyugodtan lezárhatod, sőt le is kell zárnod a szállítást, a rögzített eladásaid ettől nem tűnnek el.

 


 

 

Egy szállítólevelet lehetőleg megszakítás nélkül regisztrálj egészen az ellenőrzést követő lezárásig. Ha félbe kell szakíthatod, például rögzítened kell egy eladást, megszakadt az internetkapcsolat esetleg áramszünet volt,  a visszalépést követően  ismét jelöld ki a mozgástípust. Nagyon figyelned kell arra, hogy azt a mozgástípust jelöld ki, amivel a szállítólevelet elkezdted!  Nyugtázd a felugró figyelmeztetést, a felvitel gombbal kérj cikkszám ablakot. Ezután folytathatod, ahol abbahagytad. Ha a visszalépésnél rossz mozgáskódot választottál, az első ütemben felvitt cikkeket az ellenőrzésnél nem fogod látni. Ez esetben (ha vittél fel) töröld a rossz mozgáskódra felvitt cikkeket és vidd fel ismét, immár a helyes mozgástípusra.

 

Egy szállítólevélre ne rögzíts kb. 100 tételnél többet, mert ha ellenőrzésnél nem egyezik a mennyiség, nehezen találod meg a hibát. Ha a szállítmány ennél nagyobb, több szállítólevélen add vagy vedd át.