A nap zárása, ellenőrzés

 

Az utolsó eladás után ellenőrizni kell, hogy a számítógépen rögzített mozgások szerinti készpénzes és kártyás bevételek megegyeznek-e a tényleges pénzforgalommal, illetve a kártyaterminál adataival.

Ellenőrizni kell továbbá, hogy a pénztármodulban minden egyéb pénzmozgás rögzítésre került-e és hogy az ottani pénztáregyenleg megegyezik-e a kasszában fellelhető készpénzzel.

 

Ha szükséges, zárd be a cikkszám ablakot. Ezután kattints a napi jelentés nyomógombra. Ekkor felül megjelenik egy dátumválasztó mező és egy nyomtat nyomógomb.

A dátum mezőben a dátum módosításával legfeljebb 5 naptári nappal korábbi adatokat is visszanézhetsz. Ez teszi lehetővé azt, hogy egy esetleges váratlan helyzet miatt az előző nap ellenőrzését a következő nap el tudd végezni.

 

 

A nyomtat nyomógombra kattintva a napi jelentés az alábbi felugró ablakban jelenik meg :

 

 

Itt láthatod a nap mozgásait egyenként és a bevételeket összesítve. Ha eltérés van, keresd meg az okát és javítsd ki. A zárás a pénztár modult is lezárja, ezért előtte az ott rögzített pénzmozgásokat is ellenőrizni és ha szükséges, javítani kell.

Ha végül minden egyezik, a bolt zárása után minden nap le kell zárnod. Kattints a napi zárás nyomógombra.

Lehetőleg naponta csak egyszer zárj. Ha zárás után valami még történik, azt inkább másnap vidd gépre.

 

 

Figyelem! Ha lezártad a napot, az adatok eltűnnek a napi forgalom ablakból. A napi jelentésben megnézheted, mit rögzítettél, de az esetlegesen hibás adatokat már nem tudod javítani.

Ha napközben véletlenül lezársz, este ellenőrizni akkor is tudsz, de a zárás előtt hibásan felvitt tételek javítására az adminisztrátort kell megkérned.